Kancelářské kontejnery jsou nedílnou součástí kancelářského nábytku. Většinou se umisťují pod kancelářské stoly nebo vedle nich. Pro snadnější manipulaci jsou kancelářské kontejnery na kolečkách. Praktičnost spočívá také v několika zásuvkách, kam lze umístit spoustu důležitých maličkostí a dokumentů a dále v centrálním zamykání.
Některé kontejnery jsou vybaveny i tzv. tužkovníkem.